La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, obliga a una serie de entidades y organismos, tanto privados como públicos, a disponer de un Sistema interno de información que permita comunicar cualquier información sobre las infracciones previstas en su artículo 2. En concreto, están obligados las personas físicas o jurídicas del sector privado que tengan contratados cincuenta o más trabajadores y las personas jurídicas del sector privado que entren en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea a que se refieren las partes I.B y II del anexo de la Directiva (UE) 2019/1937, así como todas las entidades que integran el sector público y los órganos constitucionales, los de relevancia constitucional e instituciones autonómicas análogas a los anteriores
La Ley establece en su artículo 5.2.g la exigencia de que todo Sistema interno de información cuente con un Responsable del Sistema, en los términos previstos en el artículo 8. Se trata del garante de la eficacia del Sistema y de la tramitación diligente de las comunicaciones recibidas.
El Responsable del Sistema puede ser una persona física o un órgano colegiado. El artículo 8.3 determina que tanto el nombramiento como el cese de la persona física individualmente designada, así como de las integrantes del órgano colegiado deberán ser notificados a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.
La AIPI ha habilitado un formulario en su sede electrónica para realizar la comunicación. ¡Hoy comienza el plazo y las organizaciones tienen dos meses!
Para acceder a cumplimentar el formulario, es necesario:
Disponer de un certificado digital expedido por las cualquiera de los prestadores de servicio admitidos.
•Navegadores compatibles con el formulario web: Microsoft Edge, Chrome o Firefox. Siempre actualizados a las últimas versiones.
•Aplicación autofirma, necesaria para firmar los datos que se han añadido en el formulario.
Documentación necesaria:
•Código CNAE del organismo o entidad.
•Certificado digital con el que va a autenticarse.
Durante el proceso y dependiendo del tipo de notificación que vaya a realizar, se va a necesitar adjuntar serie de documentos digitalizados. Estos son:
• Si se actúa en representación de un tercero, es necesario adjuntar la documentación que acredite la representación.
• Tanto si la comunicación se trata del nombramiento o del cese del Responsable del sistema, se debe adjuntar el documento digitalizado el que conste dicho nombramiento o cese.
¡Será necesario indicar la URL del canal de denuncias!
Consulta el Manual de la Autoridad Independiente de Protección del Informante para la cumplimentación del formulario de comunicación del nombramiento o cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII)
