Descubre todas las ventajas de nuestro Software para el Análisis de Riesgos
La gestión de riesgos es el proceso mediante el cual la organización identifica y evalúa la probabilidad de que ocurra un evento que tendrá impacto en la organización.
Para una correcta gestión de riesgos, la organización debe tener procedimientos para realizar:
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS - Se debe trabajar con un listado de riesgos potenciales que podrían afectar a la organización. Los riesgos a evaluar pueden ser de diversa índole como por ejemplo: de incumplimiento, ambientales, laborales, de seguridad de la información, penales, reputacionales, financieros y otros.
EVALUACIÓN DE RIESGOS - Una vez identificados los posibles riesgos se debe tener en cuenta la probabilidad de que ocurran (para esto se contemplan factores como el número de personas afectadas, el territorio, si se trata de una actividad principal, la regulación, y otros que contribuyan aumentar o disminuir la probabilidad) por el impacto que provocaría (daños materiales, personales, ambientales, reputacionales, pérdidas financieras, de clientes, de colaboradores y otros análogos).
La evaluación de riesgos ofrece un mapa de la situación de la organización frente a los riesgos identificados. al mismo, desde un riesgo trivial, que se asume por la organización por su baja probabilidad y daño, hasta un riesgo intolerable por su alta probabilidad y gran impacto negativo en la organización.
En Qmpliance utilizamos nuestro software de gestión de riesgos basado en la matriz probabilidad por impacto. A través de esta metodología, el software realiza un mapa de riesgos representado gráficamente en un mapa de calor:
Existe la obligación legal de identificar riesgos laborales y en materia de protección de datos.
La gestión de riesgos de compliance penal, aunque con carácter general no es obligatoria, puede eximir o atenuar la responsabilidad penal de la organización en aquellos delitos cometidos por alguno de sus integrantes en beneficio de la misma.
Además, aunque con carácter general no es obligatorio gestionar todos los riesgos en una organización, existe normativa específica que obliga a la identificación de riesgos en determinados sectores como seguros, entidades financieras, inversiones inmobiliarias, juego y otros.
La gestión de riesgos tiene el objetivo de identificar las amenazas a las que se enfrenta la organización y controlarlas a través de la implantación de medidas organizativas y técnicas que, aplicadas en su origen, son capaces de eliminar, o minimizar la probabilidad que ocurra y el impacto que podría tener el evento no deseado en la organización.
No siempre se puede eliminar un riesgo, sin embargo, las organizaciones pueden controlar los riesgos no eliminables, minimizándolos hasta un nivel aceptable.
Las organizaciones están expuestas a riesgos de diversa naturaleza. Realizamos una lista no exhaustiva de algunos riesgos:
Equipo humano
Software
El software está diseñado tanto para ser implantado directamente en la empresa como para ser comercializado por despachos y consultoras especializadas, que tienen clientes que precisan un análisis de riesgos.
El software ha recibido el Premio a la Innovación 2023, otorgado por el Centro deInnovación de Despachos Profesionales. Cuenta con las siguientes ventajas:
La externalización de la gestión de riesgos consiste en la contratación de expertos en gestión de riesgos para apoyarte en la implantación del proceso en tu organización. Puedes solicitar este servicio a Qmpliance.
En este caso, trabajaremos contigo según nuestro modelo:
1. Análisis inicial
En la fase inicial se definen las prioridades y las actuaciones que se van a llevar a cabo.
El equipo consultor necesita conocer el mapa de procesos de la organización y sus propietarios, así como las entradas y salidas y la interrelación de unos procesos con otros.
Además, necesita conocer el grado de implicación del más alto órgano de la organización en la gestión de los riesgos a evaluar.
Esta fase inicial requiere de la cooperación de todas las áreas de la organización, ya que el suministro de información es clave para el desarrollo de la consultoría.
El equipo consultor traslada al cliente la siguiente información:
• Definición de la metodología y del equipo consultor
• Asignación de tareas y responsabilidades
• Planificación de la agenda
2. Recopilación de datos e información
En la fase de recopilación de datos, el consultor hablará con los interlocutores que la compañía estime oportuno para facilitar la información al equipo consultor.
Para la evaluación del riesgo es necesario recopilar todas las evidencias que sobre controles existentes en la compañía (medidas técnicas y organizativas ya implantadas).
Para ello, se consulta la información documentada asociada: políticas, códigos, formación, procedimientos, protocolos y registros.
Además, se realizan entrevistas al personal para conocer la implantación de los controles en la organización y se analiza el nivel de compromiso y eficacia de la organización en la materia a evaluar.
Se recomienda que los interlocutores sean los siguientes, según el área a evaluar. Se enviará planificación de las reuniones con ellos, de acuerdo con el cliente.
3. Análisis
Durante la fase de análisis, el equipo consultor realiza trabajo de despacho, analizando toda la información recogida para realizar el diagnóstico de grado de cumplimiento de los requisitos de referencia.
Podrá requerirá aclaraciones /o evidencias que no se le haya podido entregar en la fase de recopilación de datos.
4. Elaboración del informe final y entrega
En la entrega del informe final, el equipo consultor se reúne con el cliente para la entrega y explicación del contenido del mismo.
El equipo consultor realiza la entrega del informe explicando los fundamentos del informe, las fortalezas del sistema y las oportunidades de mejora.
El equipo consultor elabora un informe con el siguiente contenido:
